Tjänst som kontorsassistent

Om JOOL

JOOL-gruppen är en familjeägd koncern med entreprenörskapet som främsta passion. I gruppen ingår 18 bolag med totalt 430 medarbetare och en samlad omsättning om knappt två miljarder kronor. Vi har verksamheter inom industri och finans, vilka präglas av ett aktivt hållbarhets- och miljöarbete. Vi har kontor i bland annat Göteborg, Stockholm, Helsingfors, Köpenhamn samt Genève och söker nu en självgående Kontorsassistent till huvudkontoret i Göteborg.

Om tjänsten

Tycker du om att vara spindeln i nätet och samtidigt ha en varierande roll?

Som Kontorsassistent på JOOL-gruppen kommer du vara ett ansikte utåt gentemot våra kunder, samarbetspartners och anställda. Du kommer också få stötta vår eventansvariga med event.

Du har öga för detaljer och kan jobba självständigt, men även vara en hjälpande hand för samtliga inom koncernen. Du vill alltid ligga steget före, har en positiv attityd, en hög grad av servicekänsla och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Hålla ordning och ha hand om den dagliga driften på kontoret, som blivit utnämnt till ett av Göteborgs finaste kontor
  • Förbereda inför möten
  • Göra inköp av kontorsmaterial samt andra förbrukningsvaror
  • Enklare ekonomiuppgifter, såsom kvittohantering
  • Posthantering
  • Assistera JOOL-gruppens VD, samt VD:ar för de olika dotterbolagen
  • Vara med och hjälpa till på event och konferenser

Exempel på event som du kan tänkas stötta eventansvarig med:

  • Årliga konferenser i bland annat Göteborg och Stockholm
  • Kickoffer och andra event av varierande storlek
Kvalifikationer
  • Du får gärna ha erfarenhet från servicerelaterat arbete inom Hotell & Restaurang, eller tidigare jobb som Receptionsassistent eller liknande administrativ roll
  • Du kommunicerar på svenska och engelska flytande i tal och skrift
  • B-körkort

Tjänsten är på heltid med start omgående. Arbetstider enligt överenskommelse. Arbete kvällstid kan förekomma, i samband med event och konferenser.

Förmåner

  • Trygghetspaket med riskförsäkringar
  • Tjänstepension
  • Möjlighet till lunchträning
  • En lång rad andra förmåner via förmånsportalen Benify

Läs mer om gruppen på: joolgroup.com

Vi uppmuntrar att du skickar din ansökan så snart som möjligt då vi löpande genomför intervjuer till denna tjänst.

För att ansöka, sänd cv och personligt brev till:

Sanna Jinnedal
E-mail: sji@joolgroup.se
Ämne: Tjänst som Kontorsassistent

Alternativt till:
JOOL Group, Att: Sanna Jinnedal
Södra Hamngatan 19-21
411 14 GÖTEBORG

Kontakta gärna Sanna om du har några frågor, på +46 (0) 721 88 46 00.